Whistleblowing

Nuovo sistema segnalazioni Whistleblowing

Uteco Converting S.p.A. ha adottato un proprio canale interno attraverso il quale possono essere inviate le segnalazioni whistleblowing, garantendo la riservatezza dell’identità dei segnalanti, delle altre persone coinvolte e del contenuto delle segnalazioni.

Uteco Converting S.p.A. ha adottato la “Procedura per la Gestione delle Segnalazioni di Illeciti e la Tutela del Segnalante (c.d. Whistleblowing)” (la “Procedura”), redatta in accordo con le previsioni del d.lgs. 24/2023 che ha interamente rivisto la disciplina in materia di segnalazioni.

È inoltre possibile inviare una segnalazione in forma orale tramite un sistema di messaggistica vocale accessibile al seguente numero: +390459090002

Chi può inviare le segnalazioni?

Le segnalazioni possono essere inviate da soggetti interni o esterni all’organizzazione, quali ad esempio dipendenti, collaboratori, lavoratori autonomi, tirocinanti, consulenti, fornitori, azionisti o persone con funzioni di amministrazione o controllo della Società, quali Consiglieri di Amministrazione o componenti del Collegio Sindacale.

Cosa si può segnalare?

Le segnalazioni, che dovranno essere il più circostanziate possibile, riguardano violazioni di legge che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della società, come ad esempio la commissione di un atto corruttivo o la violazione di norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro o ambientale.
Non sono segnalazioni whistleblowing e non saranno, quindi, prese in considerazione:

Contestazioni, rivendicazioni o richieste personali relative al proprio rapporto di lavoro (da inviare alle funzioni del Personale di competenza)
Reclami relativi a difetti nei prodotti venduti e nei servizi resi della Società (da inviare alle dedicate funzioni aziendali)

Come segnalare?

Il canale interno di segnalazione deve essere utilizzato in via prioritaria.

Per l’invio di segnalazioni scritte, orali o per la richiesta di incontro con il gestore della segnalazione è necessario accedere alla piattaforma Openblow mediante collegamento diretto dalla sezione dedicata del sito internet della società o accedendo direttamente al seguente indirizzo:

utecoconverting.obenblow.it

In alternativa, è inoltre possibile trasmettere le segnalazioni in forma cartacea:

mediante posta ordinaria all'indirizzo: Via delle Grazie n. 3, 25122 Brescia;
utilizzando l’apposita cassetta situata in stabilimento Uteco 1 nei pressi dell’orologio per la timbratura. In tale caso, la segnalazione deve essere inserita in due buste chiuse: la prima contenente la segnalazione, la seconda, opzionale, con i dati identificativi del segnalante unitamente alla fotocopia del documento di riconoscimento, in modo da separare i dati identificativi del segnalante dalla segnalazione. Entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa che rechi all’esterno la dicitura “riservata al Gestore delle Segnalazioni”.

Chi è il gestore della segnalazione?

È la società T2 Advisory S.r.l., con sede a Brescia in Via delle Grazie n. 3.

Canale esterno di segnalazione e divulgazione pubblica

Canale esterno gestito dall’Autorità Nazionale Anti Corruzione (ANAC) (disponibile al seguente sito https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing): i segnalanti vi possono ricorrere in via residuale e solo in determinate ipotesi indicate nell’informativa estesa
Divulgazione pubblica mediante stampa o social network: i segnalanti vi possono ricorrere in via ulteriormente residuale e solo in determinate ipotesi indicate nell’informativa estesa